HR Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Payroll (80%) - Kanton Basel-Stadt HR Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Payroll 80% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Generalsekretariat 01.01.2026 oder nach Vereinbarung Arbeitsort anzeigen Ihre Aufgaben Personaladministration: Die Schwerpunkte Ihrer Aufgaben liegen in der Erfassung von Ein- und Austritten, Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Kontrolle und Pflege von Personaldaten im SAP HCM und Zeiterfassungssystem. Sie bringen Freude an der Arbeit mit modernen HR-Systemen und digitalen Tools mit und unterstützen bei der Optimierung von HR-Prozessen. Lohnverarbeitung: Die monatliche Lohnverarbeitung mit allen relevanten Mutationen sowie jährlich wiederkehrende Eingaben und Sonderfälle betreffend Payroll gehören zudem zu Ihren Aufgaben. Sie achten auf Genauigkeit und Vollständigkeit der Daten und tragen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei. Ansprechpartner: Sie stellen die Qualitätstandards sicher und sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie Ihre HR-Kolleginnen und Kollegen bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft. Projekte: Je nach Bedarf unterstützen Sie das Team bei verschiedenartigen Projekten. Ihr Profil Erfahrung: Sie verfügen über Erfahrung als HR Sachbearbeiter/in, wenn möglich im öffentllich-rechtlichen Umfeld und sind in allen Belangen der Lohnverarbeitung versiert. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP HCM und der Zeitwirtschaft E3. Persönlichkeit: Wir wenden uns an eine integre Persönlichkeit, die mit ihren Anspruchsgruppen auf Augenhöhe kommuniziert. Sie sind jederzeit vertrauenswürdig, lösungsorientiert sowie belastbar und arbeiten strukturiert und effizient. Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im HR Management auf Stufe Sachbearbeitung oder Personalfach, vorzugsweise mit einem Zusatz im Payroll Management. Sprache: Sie kommunizieren stufengerecht verbindlich in Wort und Schrift in deutscher Sprache und verfügen über ausgewiesene Beratungskompetenzen. Einblick in unsere Arbeit Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose politische Geschäftsabwicklung sowie die interne und externe Kommunikation. Darüber hinaus erbringt es zentrale Querschnittsleistungen in den Bereichen Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des Departements. Im Generalsekretariat sind überdies die Fachstellen «Swisslos-Fonds» und «Gewaltschutz und Opferhilfe» angesiedelt. Mehr erfahren Ihre Vorteile Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses. Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage. Fragen zu Ihrer Bewerbung Mehr erfahren Ihr Kontakt Fragen zur Funktion Michele De Socio Leiter Finanzen und Personal Tel. +41 61 267 70 17 Fragen zu Ihrer Bewerbung Ute Kanzok Bereichspersonalverantwortliche Tel. +41 61 267 74 54 Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt! Mehr erfahren Weitere interessante Jobs Zurück zur Job-Übersicht Teilen Drucken Bewerben ×